Jonathan Shafer

La Fondation TIMELAB automatise avec Pentaho la gestion, la traçabilité et l’archivage de ses certifications horlogères

Blog Post created by Jonathan Shafer Employee on Jun 8, 2018

La Fondation TIMELAB

Créée en 1886, la Fondation TIMELAB délivre deux des certifications horlogères les plus prestigieuses : le Poinçon de Genève et l’Observatoire Chronométrique +. Son Laboratoire Horloger propose à l’industrie horlogère en toute indépendance et neutralité des prestations de mesure des caractéristiques d'un mouvement ou d'une montre conformément à des exigences normalisées (ISO, NIHS, etc.) ou à des demandes particulières du client.

Challenges

Les activités d’expertise, de test, d’analyse et de certification de TIMELAB génèrent d’importants volumes de données, qu’il devenait urgent de rassembler dans un système centralisé, automatisé, extensible et doté de fonctionnalités analytiques modernes et puissantes. De plus, TIMELAB cherchait une solution qui garantisse que ses données de tests ou de certifications ne puissent être corrigées après leur enregistrement, et qu’elles soient archivées en intégralité pour des besoins de traçabilité depuis les premiers registres manuscrits datant de 1886.

Solution

Le choix de la solution Pentaho Data Integration et Pentaho Business Analytics a permis de remplacer une compilation astronomique de résultats de tests sous forme de fichiers MS Excel mis à disposition au responsable laboratoire et au responsable de certification par les collaborateurs effectuant les mesures. L’ingestion automatisée des données apporte un gain de temps important dans la collecte et la vérification des données. Ce nouveau système permet une comparaison automatisée des divers résultats de mesure par rapport aux normes de référence préenregistrées pour valider efficacement et rapidement la conformité des pièces. Une fois les résultats enregistrés par un membre habilité du laboratoire TIMELAB, le système de gestion des droits d’accès de Pentaho assure qu’ils ne seront pas corrigés par autrui à postériori, garantissant ainsi la neutralité exigée par les procédures de certifications. Pentaho permet également en toute simplicité d’importer les tests fournis par d’autres laboratoires de manufactures en vue d’une certification officielle par TIMELAB. Une fonction de traçabilité renseigne à tout moment sur l’intégralité des interventions qui ont conduit à la validation d’une pièce.

« Grâce à Pentaho, nous bénéficions d’une base de données parfaitement intégrée que nos équipes de laboratoire peuvent à présent enrichir en toute autonomie de leurs résultats quotidiens. Nous pouvons aussi générer plus rapidement des certificats à l’issue de tests réussis, produire à la demande l’historique des certifications, et rattacher à une pièce l’intégralité de ses attributs, » se réjouit Anne-Sophie Guerra – Directrice de TIMELAB.

 

En collaboration avec son partenaire Linalis, expert en Business Intelligence et solutions web, TIMELAB a désormais intégré dans sa base de données centralisée tous les fichiers créés depuis 2012 et prévoit à terme d’incorporer au système Pentaho les données de tous les registres manuscrits plus anciens. La société est également accompagnée de Linalis dans la personnalisation des interfaces et la prise en compte de nouvelles normes ISO.

Bénéfices                                                                               

En s’appuyant sur le système robuste et moderne de centralisation et d’archivage de données de Pentaho, TIMELAB bénéficie également d’un large éventail de fonctionnalités de gestion des certifications et d’analyse pour encore plus de performance des collaborateurs. Des tableaux de bord et rapports fournissent le détail des tests et des étalonnages réalisés et donnent une visibilité complète sur tous les attributs d’une pièce.

 

« L’analytique de Pentaho permet de répertorier certains indicateurs de pilotage sur un lot, sur une activité ou sur les conditions environnementales du laboratoire. Par exemple, des graphiques mettent en évidence des mesures qui tendent vers une tolérance inférieure ou supérieure, ou qui varient selon le moment de la journée en fonction de facteurs influents. Nous détectons ainsi plus facilement les pièces non conformes. » explique A-S. Guerra.

Au-delà de l’étalonnage, Pentaho constitue un véritable système d’aide au pilotage des tests. Des sondes intégrées à Pentaho collectent températures et données atmosphériques afin de valider que celles-ci correspondent à un instant T aux prérequis de tests en laboratoire. En cas de températures ou de particules enregistrées au-delà d’un seuil d’alerte prédéfini, une alerte est envoyée par email aux destinataires concernés au sein du laboratoire, ce qui leurs laisse le temps de réagir avant d‘être hors tolérance.

L’allocation automatique des numéros de certification d’une pièce générés par TIMELAB supprime les risques de doublon ou les détecte le cas échéant, grâce à un système d’appairage combinant un numéro unique de mouvement à un numéro unique de boîte. Si un mouvement utilisé une première fois est associé dans à une autre boîte dans une seconde vie, une mise à jour est alors effectuée. Ce système de gestion automatisé valide également la continuité et l’homogénéité de l’enregistrement des tests et des certificats, tout en mettant en évidence les potentiels problèmes de chronologie, les erreurs ou oublis de saisie. Pentaho permet de rechercher le certificat attribué à une montre donnée, afin d’en vérifier l’authenticité.

 

Aujourd’hui TIMELAB préconise l’adoption de la plateforme d’intégration et d’analyse de Pentaho par différents laboratoires, afin que leurs données soient directement intégrées au système automatisé de certification et d’archivage sans besoin de charger des fichiers externes.

Outcomes